审计档案是审计项目全过程的客观记录和重要载体,是衡量审计工作质量的关键凭证,也是总结审计经验、促进规范执法等的重要基础。巩义市审计局严把“四关”扎实做好审计档案管理工作。
一是把好“责任关”。以《审计机关审计档案管理规定》为基础,严格落实审计组组长负责制,严格执行“谁审计、谁立卷”的原则,压紧压实归档人责任,在项目终结后按立卷方法和规则进行归类整理,严格限定时间,经业务部门负责人审核,按照有关规定进行编目和装订后向档案室移交。
二是把好“质量关”。组织审计干部集中学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国审计法》以及档案管理相关知识,增强档案管理责任意识和规范意识;在审计实施过程中,强调审计证据的适当性和充分性,要求审计取证记录清晰、要素齐全、定性准确;组织开展审计项目质量检查和优秀审计项目评比,及时发现问题,解决问题,助推审计业务质量进一步提升。
三是把好“管理关”。严格按照保存档案的要求设立档案室并做好防水、防火、防盗、防虫、防潮、防鼠等措施,由专人负责档案借阅与管理工作,对每个项目档案按照实施年度、保存期限等进行编号,借阅档案进行登记,规范档案查阅,做好档案存放与利用,提高审计项目档案利用率,定期检查设施安全情况,确保档案安全。
四是把好“保密关”。档案工作人员和接触档案的人员,严格遵守党和国家的保密法规。加强在立卷归档、整理保管、鉴定销毁、提供利用等各个环节的保密管理,确保不发生档案失泄密事件。